Seminar: Einführung eines Projektportfolio-Managements im Unternehmen

Die Einführung eines Projektportfolio-Managements (PPM) im Unternehmen kann den entscheidenden Unterschied zwischen erfolgreichen und gescheiterten Projekten ausmachen. Das Seminar „Einführung eines Projektportfolio-Managements im Unternehmen“ richtet sich an Projekt-, Programm- und Portfoliomanager sowie Führungskräfte der ersten und zweiten Führungsebene, die ein strategisches Steuerungsinstrument für ihre Projekte entwickeln und umsetzen möchten. Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern die wesentlichen Elemente eines PPM zu vermitteln und ihnen Orientierungspunkte für die Konzeptions- und Umsetzungsphase in ihren Unternehmen zu geben.

Ein effektives PPM ermöglicht es Unternehmen, Investitionsentscheidungen auf Basis der aktuellen und geplanten Projektlandschaft zu steuern. Studien von Gartner zeigen, dass Unternehmen mit einem etablierten PPM eine 20% höhere Projektabschlussrate und eine 30% höhere Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben aufweisen. Im Seminar lernen die Teilnehmer, wie sie schnell und flexibel über Investitionen entscheiden und deutlich definierte Projektabläufe etablieren können. Dies ist entscheidend, um den Change-Prozess effektiv zu steuern und die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Das Seminar beginnt mit einer Einführung in die grundlegenden Begriffe und die Einordnung des PPM. Die Teilnehmer erfahren, wie sie PPM im Spannungsfeld von Strategie und Umsetzung positionieren können. Dabei werden die Funktionsweise, Methoden, Prozesse und Organisationsstrukturen eines effektiven PPM detailliert erläutert. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Management von Erwartungen und Akzeptanz, da die Unterstützung aller Stakeholder für den Erfolg eines PPM unerlässlich ist.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Seminars ist das Aufsetzen von Reporting- und Monitoring-Strukturen. Diese Strukturen sind entscheidend, um den Fortschritt und den Erfolg der Projekte kontinuierlich zu überwachen und rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können. Die Teilnehmer lernen, wie sie diese Strukturen in ihrem Unternehmen implementieren und nutzen können.

Die stufenweise Implementierung eines PPM wird ebenfalls behandelt. Die Teilnehmer erhalten praxisnahe Tipps und Methoden, um den Implementierungsprozess erfolgreich zu gestalten und die verschiedenen Phasen der Einführung effektiv zu managen. Eine Einschätzung des eigenen Stands ermöglicht es den Teilnehmern, ihre aktuelle Situation zu bewerten und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung zu entwickeln.

Mittelständische Beraterinnen und Berater sind besonders geeignet, solche Trainings anzubieten, da sie die spezifischen Herausforderungen und Strukturen mittelständischer Unternehmen genau kennen. Ihre praxisnahe Herangehensweise und umfassende Erfahrung ermöglichen es ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die direkt im Unternehmensalltag umsetzbar sind.

Durch die Teilnahme an diesem Seminar gewinnen Projekt-, Programm- und Portfoliomanager sowie Führungskräfte ein tiefes Verständnis für die grundlegenden Elemente eines PPM. Sie lernen, wie sie ein effektives PPM in ihrem Unternehmen aufsetzen und implementieren können, um Investitionsentscheidungen zu optimieren, Projektabläufe zu standardisieren und den Change-Prozess erfolgreich zu steuern. Die im Seminar vermittelten Methoden und Techniken tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität des Projektmanagements im Unternehmen zu steigern und somit den langfristigen Erfolg zu sichern.