Seminar: Erfolgreiches Projekt-Setup

Erfolgreiches Projekt-Setup ist entscheidend für den langfristigen Erfolg von Projekten. Das Seminar „Erfolgreiches Projekt-Setup“ richtet sich an Projekt- und Programmmanager, Projektinitiatoren sowie Innovations- und Entwicklungsverantwortliche, die lernen möchten, wie sie ihre Projekte von Anfang an richtig aufsetzen. Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern das notwendige Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um effektive Projektteams zusammenzustellen, aktuelle Methoden und Tools einzusetzen und Projekte sowie Programme erfolgreich zu initiieren.

Ein wesentlicher Bestandteil des Seminars ist das Stakeholder-Management. Laut einer Studie von PMI (Project Management Institute) scheitern viele Projekte aufgrund unzureichender Stakeholder-Kommunikation und -Engagement. Die Teilnehmer lernen, wie sie Stakeholder identifizieren, deren Erwartungen managen und sie in den Projektprozess einbinden können, um deren Unterstützung und Akzeptanz zu sichern.

Das Seminar behandelt auch die Vorgehensweisen bei der Projektzieldefinition und Ermittlung des Projektumfangs. Eine klare und präzise Zieldefinition ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts. Die Teilnehmer erfahren, wie sie die Ziele und den Umfang ihres Projekts genau bestimmen und dokumentieren können, um Missverständnisse und Unsicherheiten zu vermeiden.

Der konzeptionelle Aufbau der Projektorganisation ist ein weiterer Schwerpunkt des Seminars. Die Teilnehmer lernen, wie sie ihre Projektorganisation strukturieren und effektive Teams zusammenstellen können. Dabei wird besonderer Wert auf die Einbeziehung cross-funktionaler Bereiche und externer Dienstleistungsunternehmen gelegt, um die besten verfügbaren Ressourcen und Kompetenzen zu nutzen.

Wichtige Planungsmethoden und der Umgang mit Komplexität und Veränderungen werden ebenfalls ausführlich behandelt. Die Teilnehmer erfahren, wie sie komplexe Projekte planen und auf Veränderungen flexibel reagieren können, um den Projekterfolg nicht zu gefährden. Das Verfassen eines Risikokatalogs hilft den Teilnehmern, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Der Einsatz von Methoden und Tools für ein effektives Projekt-Setup wird durch praktische Übungen und Fallbeispiele vertieft. Die Teilnehmer lernen, wie sie moderne Projektmanagement-Tools und -Methoden anwenden können, um ihre Projekte effizient zu starten und zu steuern.

Mittelständische Beraterinnen und Berater sind besonders geeignet, solche Trainings anzubieten, da sie die spezifischen Herausforderungen und Strukturen mittelständischer Unternehmen genau kennen. Ihre praxisnahe Herangehensweise und umfangreiche Erfahrung ermöglichen es ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die direkt im Unternehmensalltag umsetzbar sind.

Durch die Teilnahme an diesem Seminar gewinnen Projekt- und Programmmanager, Projektinitiatoren sowie Innovations- und Entwicklungsverantwortliche ein tiefes Verständnis über die zeitgemäße Zusammenstellung von Teams und Projekten sowie den Einsatz von Methoden und Tools für ein effektives Setup. Sie lernen, mögliche Stolperfallen zu antizipieren und zu vermeiden, und sind somit besser gerüstet, ihre Projekte erfolgreich zu initiieren und umzusetzen. Die im Seminar vermittelten Kenntnisse und Fähigkeiten tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität des Projektmanagements im Unternehmen zu steigern und langfristigen Projekterfolg zu sichern.