Lade unser RfP-Template für die perfekte Ausschreibung runter!
In unserem kostenfreien RfP-Template für die Ausschreibung von Beratungsleistungen erhältst du die perfekte Struktur für deinen nächsten Consulting RfP. Auf fünf kompakten Seiten und vier klar strukturierten Abschnitten zeigen wir dir eine Best-Practice Vorlage, um wesentliche Informationen im Rahmen einer Ausschreibung vorzugeben. Darüber nennen wir Tipps & Tricks, um die Angebotsqualität anbietender Beratungen zu steigern. Egal ob Unternehmensberatung, IT-Dienstleister oder Ingenieur-Büro: mit unserer Vorlage stellst du sicher, dass du in deinen Ausschreibungsprozessen fortan alle wichtigen Punkte abdeckst und damit das Fehlerrisiko minimierst. Denn: insbesondere im hochpreisigen Dienstleistungseinkauf werden nach unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Klienten und Advisor immer wieder Chancen einer klaren Anforderungsbeschreibung ausgelassen oder wichtige Prämissen einer Vergabe nicht erklärt. In Folge dessen leidet nicht nur die Qualität der Vergabe. Auch können operative Probleme und hohe Kosten in einer späteren Projektarbeit entstehen. Unser Template enthält daher wesentliche fachliche und kommerzielle Gliederungspunkte eines „Request for Proposal“ und steht allen interessierten Besucherinnen und Besuchern kostenlos zum Download verfügbar. Du willst noch mehr erfahren? Nachfolgend zeigen wir dir die Top 6 Do's & Dont's in der Ausschreibung von Beratungsleistungen.
6 Tipps für die perfekte Ausschreibung!
Die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten gehört zu den wesentlichen Handwerkszeugen im Einkauf von Beratungsleistungen. Dabei sind RfP Dokumente oder Tender-Prozesse oftmals historisch gewachsen und werden strukturell nur sehr selten dem jeweiligen Ausschreibungsgegenstand angepasst. Mit den nachfolgenden 6 Tipps zeigen wir dir, welche Themen aus unserer Sicht definitiv in die perfekte Ausschreibung im Einkauf von Consulting Dienstleistungen gehören.
Klare Lieferergebnisse
Was erwartest du konkret bis wann von der zu beauftragenden Beratung? Gibt es Vorgaben hinsichtlich Formate oder kritische Meilensteine?
Relevante Referenzen
Was sind Relevanzkriterien einzureichender Referenzen. Und hinterfragst du den jeweiligen Bezug des angebotenen Personals.
Transparente Vergütung
Definierst du auf welcher Basis Preise verglichen werden. Sind Reisekosten inkludiert? Erwartest du erfolgsabhängige Zahlungen?
Persönliches Skill-Set
Welche persönlichen Fähigkeiten und Merkmale sind für das Projekt-Team wichtig? Was ist für den "personal-Fit" entscheidend?
Kommerzieller Rahmen
Mache klar, was neben dem Start und Ende einer Beauftragung der erwartete, maximale Projektumfang ist (in Tagen oder in Euro).
Offene Fragen
Stelle für eine bessere Vergleichbarkeit zwischen den Anbietern offene Fragen: was ist der Projektansatz? Was zeichnet die Team aus?
Diese 6 Fehler solltest du unbedingt vermeiden!
Für Beratungen ist die Erstellung von Angeboten ein gewohntes Terrain. Und selbstverständlich wird versucht sich und die eigene Leistung bestmöglich zu verkaufen. Doch unsere Erfahrung zeigt: die Qualität der angebotenen Beratungsleistung hängt auch stark von der vorgegebenen Ausschreibungsstruktur ab. Je klarer der Auftraggeber Anforderungen und Ziele definiert - ohne dabei potentielle neue Anbieter auszuschließen - desto qualitativ hochwertiger werden die abgegeben Angebote.
Zu kurze Fristen
Gib - je nach Komplexität - den Beratungen mindestens 14 Tage Zeit, um ein qualitativ hochwertiges Angebot zu formulieren.
Beispiel-CVs anfordern
Fordere nicht nur beispielhafte Profile an. Ohne konkreten Einsatzzeitraum und Beratungszweck sinkt die Angebotsqualität.
Unklare Zielbeschreibung
Warum suchst du externe Unterstützung? So banal es klingt - mache den Dienstleistern klar, was das Ziel der Beratung bei dir ist.
Zu spezifische Anforderungen
Grenze mögliche neue Dienstleister nicht im Vorwege durch zu spezifische Anforderung oder Vorkenntnisse aus.
Kein Q&A-Prozess
Lasse Fragen durch die Anbieter zu um die Angebotsqualität zu erhöhen - und strukturiere den Q&A-Prozess.
Unklare Kapitelstruktur
Eine Ausschreibung ist mehr als Copy & Paste der Fachbereichsanforderungen. Schaffe eine klare und verständliche Struktur.
Wir sind dein Wingman im Einkauf von Professional Services. Gemeinsam finden wir die perfekte Beratung für dein nächstes Projekt. Egal ob Strategieberatung, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfung oder Ingenieur-Büro: wir sind an deiner Seite, um das beste Beratungsergebnis zu erzielen. Du möchtest in einem persönlichen Gespräch mehr über uns erfahren? Ich freue mich auf deine Terminanfrage!