Hinweisgeberschutz
Wir wollen, dass Sie mit uns reden können, wenn etwas nicht stimmt. Diese Seite beschreibt, wie das geht: vertraulich, geschützt und ohne Umwege. Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sind uns wichtig. Wir nehmen jeden Hinweis ernst und schützen die Person dahinter, soweit es uns möglich ist. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Eine Adresse. Vertraulich.
Wenden Sie sich per E-Mail an unsere interne Meldestelle. Zugriff auf diese Adresse hat ausschließlich die benannte verantwortliche Person. Anonyme Meldungen sind möglich und werden gleichwertig bearbeitet. Wenn Sie anonym bleiben möchten, schreiben Sie uns über eine anonyme E-Mail-Adresse.
Auf Wunsch organisieren wir innerhalb einer angemessenen Frist ein persönliches Gespräch mit der zuständigen Person.
Wer sich an uns wenden kann
Jede Person, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit der White Label Advisory GmbH in Kontakt steht: unsere Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerber, Beratungsfirmen aus unserem Portfolio, Klienten, Lieferanten und Dienstleister.
Reine Beschwerden zur Servicequalität oder vertragliche Streitigkeiten gehören nicht hierher. Dafür ist Ihr persönlicher Ansprechpartner bei uns die richtige Adresse.
Verstöße gegen Recht und unsere internen Regeln
Konkret:
- Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (z. B. Korruption, Betrug, Untreue)
- Verstöße gegen Datenschutz, Geheimnisschutz, IT- und Informationssicherheit
- Verstöße gegen Wettbewerbs- und Kartellrecht
- Diskriminierung, sexuelle Belästigung, Mobbing
- Verstöße gegen Steuer-, Sozial- und Arbeitsschutzrecht
- Verstöße gegen unsere Compliance- und Verhaltensregeln
Wir behandeln alle Informationen vertraulich
Zugriff auf Ihre Meldung hat ausschließlich die benannte interne Meldestelle. Ihre Identität wird vertraulich behandelt und nur dann offengelegt, wenn das Gesetz es zwingend verlangt, etwa auf Anordnung einer Staatsanwaltschaft oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens. In diesen Fällen werden Sie vorab informiert, soweit das die Untersuchung nicht gefährdet.
Anonyme Meldungen sind möglich und werden gleichwertig bearbeitet. Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie uns trotzdem eine Möglichkeit zur Rückfrage an, etwa eine anonyme E-Mail-Adresse, damit wir nachhaken können, wenn Details fehlen.
Wer in gutem Glauben meldet, bleibt geschützt
Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sind gesetzlich vor Benachteiligungen geschützt. Wir dulden keine Repressalien. Weder Kündigung, Abmahnung, Versetzung, Mobbing noch andere Nachteile. Wer trotzdem benachteiligt wird, kann sich direkt an unsere Geschäftsführung wenden oder die externe Meldestelle (siehe unten) einschalten.
Auch wer eine Meldung in gutem Glauben abgibt, die sich später als unbegründet herausstellt, ist geschützt. Nicht geschützt sind vorsätzlich falsche Meldungen. Diese können zivil- und strafrechtliche Folgen haben.
Ablauf und Fristen
- Innerhalb von 7 Tagen: Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.
- Prüfung: Wir prüfen den Hinweis sachlich, fragen bei Bedarf vertraulich nach und leiten angemessene Folgemaßnahmen ein.
- Innerhalb von 3 Monaten: Wir geben Ihnen Rückmeldung zu den eingeleiteten Maßnahmen, soweit das gesetzlich zulässig ist.
- Dokumentation: Wir halten die Meldung und die Folgemaßnahmen vertraulich fest und bewahren sie gesetzeskonform in der Regel drei Jahre nach Verfahrensabschluss auf.
Interne Meldestelle
Interne Meldestelle der White Label Advisory GmbH:
Geschäftsführung, Philipp Weber
White Label Advisory GmbH
Shanghaiallee 9
20457 Hamburg
Beide Wege sind gleichwertig
Sie können sich auch direkt an eine externe Meldestelle wenden. Für Sie entsteht dadurch kein Nachteil. Beide Wege sind nach dem Hinweisgeberschutzgesetz gleichwertig.
- Bundesamt für Justiz (zentrale externe Meldestelle): bundesjustizamt.de
- BaFin für Verstöße im Finanz- und Wertpapierbereich: bafin.de
- Bundeskartellamt für Verstöße im Wettbewerbs- und Kartellrecht: bundeskartellamt.de
Verarbeitung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Meldung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.