Che cos'è una RFP (request for proposal)?
Una RFP (request for proposal) è un documento di richiesta strutturato con cui le aziende invitano contemporaneamente più fornitori a presentare un'offerta — di norma da quattro a sei pagine, con fabbisogno chiaramente definito, perimetro, modello di pricing e criteri di valutazione.
Per i servizi di consulenza una RFP efficace copre sette campi obbligatori: definizione del fabbisogno (problema, stato target, criteri di successo), delimitazione del perimetro, mix senior/mid/junior richiesto, tabella delle tariffe giornaliere, modello di delivery ed escalation, percorso contrattuale e criteri di valutazione.
Vengono invitati da tre a cinque fornitori — di più allunga il processo senza guadagno di qualità. Il termine di risposta è di norma dieci giorni lavorativi; quindici per mandati regolamentari complessi.
Domande frequenti
- Quanto deve essere lunga una RFP?
- Da quattro a sei pagine. RFP più lunghe escludono le boutique specializzate, che comunque non scrivono risposte da 30 pagine.
- Quanti fornitori invitare?
- Da tre a cinque. Una vera comparabilità richiede almeno tre; oltre cinque la qualità della valutazione si diluisce.
Termini correlati
- Intermediazione di consulenzaL'intermediazione di consulenza è una piattaforma o un'azienda che collega i clienti con società di consulenza, IT o ingegneria adeguate — di norma includendo prequalifica, gestione contrattuale e fatturazione.
- Tariffa giornalieraLa tariffa giornaliera è il prezzo che una società di consulenza fattura per giorno-consulente. In Germania le tariffe senior si collocano di norma tra 1.400 e 2.400 euro, il mid-level tra 1.000 e 1.600 euro e il junior tra 600 e 1.000 euro — in funzione del brand della società, del settore e del tipo di progetto.